第3196章 审计行动的前奏准备

上午,阳光透过百叶窗,在董事长李总的办公室地板上洒下一道道金色的光影。李总坐在宽大的办公桌后,专注地审阅着手中的文件。这时,秘书若雪轻敲了两下门,得到应允后,迈着轻盈的步伐走进来。

“李总,您让我去问审计部那三十六名审计员培训的事儿,我刚从审计部回来。”若雪声音清脆,站姿优雅。

李总摘下眼镜,揉了揉眉心,抬眼问道:“情况怎么样?”

“羽婷经理和思瑶副经理说,都培训好了,就等您这边一声令下,随时可以展开行动。”若雪汇报得简洁明了。

李总微微点头,目光陷入沉思,片刻后说道:“这次审计任务至关重要,关乎公司在接下来市场布局中的资金流向和风险把控。你再跟我详细说说,培训的内容都涵盖了哪些方面?”

若雪回想了一下,条理清晰地回复:“听羽婷经理介绍,培训内容包括公司过去五年所有业务板块的财务流程梳理,确保审计员能精准识别账目异常;还有最新审计法规和行业准则的解读,让大家在工作中有据可依;另外,针对可能遇到的数据篡改、账目隐瞒等复杂问题,进行了案例分析和模拟演练。”

李总露出满意的神色:“看来她们准备得很充分。那培训效果通过什么方式检验的?”

“通过理论考核和实际案例操作评估,审计员们的成绩都达到了预期标准。羽婷经理特别提到,有几个年轻审计员在模拟复杂账目核查时,表现十分出色,思路清晰,很快就找出了隐藏的问题。”若雪认真答道。

李总站起身,走到窗边,望着窗外的城市景色,思索着说:“很好,不过审计工作容不得半点马虎。你通知羽婷和思瑶,下午两点来我办公室开个短会,咱们一起再把审计计划过一遍。对了,让她们带上详细的培训报告和审计行动初步方案。”

“好的,李总,我马上通知。”若雪转身准备离开。

“等等,若雪。”李总叫住她,“你跟审计部接触这一趟,对她们整体的工作状态感觉如何?”

若雪稍作思考,真诚地说:“我感觉大家都充满干劲,羽婷经理和思瑶副经理也对这次任务信心十足。从她们的准备工作能看出,整个审计部都对这次审计任务高度重视,并且做了充足的准备。”

李总微笑着:“那就好,这次审计是对公司内部管理的一次深度体检,希望一切顺利。你去忙吧。”

若雪走出办公室,立刻拿起手机联系羽婷经理。电话接通,若雪礼貌地说:“羽婷姐,李总让我通知您和思瑶下午两点带上培训报告和审计行动初步方案去他办公室开会。李总对这次审计任务非常重视,想再和你们详细过一遍计划。”

羽婷在电话那头爽快地回应:“好的,谢谢若雪。我们下午一定准时到,也感谢李总对我们工作的关注,我们肯定会全力以赴的!”

挂了电话,若雪心里想着,一场重要的审计行动即将拉开帷幕,公司也将迎来一次全新的检验与变革 。

午后的阳光透过窗户,轻柔地洒在董事长李总的办公室里。李总坐在办公桌后,面前摆放着一叠文件。

这时,秘书若雪领着审计部经理羽婷和副经理思瑶走进办公室。羽婷身着干练的职业套装,自信满满;思瑶则扎着利落的马尾,眼神中透着专注。

“李总,这是我们制定的审计方案。”羽婷微笑着说道,将手中装订精美的文件递了过去。

李总接过方案,认真地翻阅起来,办公室里一时间只有纸张翻动的沙沙声。过了一会儿,李总抬起头,手指轻轻敲了敲桌面。

“这个方案整体来说很详细,不过在人员分配上,我有个想法。你们看,这里安排了三十八个人参与这次审计工作。我觉得可以调走两个,留下三十六人就足够了。”李总语气平和,却透着不容置疑的果断。

羽婷和思瑶对视一眼,迅速在脑海中思考着人员调整的可行性。羽婷率先开口:“李总,您说得对。其实我们在前期规划时也考虑过人员的优化配置。您看调走哪两位比较合适呢?”

李总微微思考后说:“从专业技能和项目经验综合考量,我觉得小王和小张可以先调配到其他紧急项目中。他们在数据分析方面的特长,在那边能发挥更大作用。”

思瑶点头表示赞同:“确实,小王和小张在数据处理上很有一套,那边的项目正缺这样的人才。这样一来,参与本次审计的人员虽然减少,但整体效率应该不会受影响。”

李总接着说:“关于剩下三十六人的安排,我建议八个副总裁,每人带四个审计员去子公司巡视工作。剩下四个交给我,由我来巡视几个集团公司。你们觉得这样的分配合理吗?”

羽婷稍作思索后回答:“李总,这个分配方案非常合理。副总裁们对子公司的业务较为熟悉,能够更好地引导审计员发现潜在问题。而您亲自带领团队巡视集团公司,必定能从宏观层面把控审计方向,确保工作的全面性和准确性。”

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李总听后,脸上露出了满意的笑容:“你们制定的这个方案,真的非常完善。这两个多月,你们辛苦了。”

羽婷连忙说道:“不辛苦,李总。这都是我们应该做的。这次审计任务意义重大,关乎公司的长远发展,我们审计部全体成员都全力以赴。”

思瑶也补充道:“是啊,为了确保方案的可行性和有效性,我们查阅了大量资料,参考了以往的审计案例,还请教了业内的资深专家。现在能得到您的认可,我们觉得所有的付出都是值得的。”

李总微微点头,鼓励道:“你们的工作态度和专业能力都值得肯定。不过审计工作是一项细致且严谨的任务,在执行过程中,肯定会遇到各种问题。希望你们能保持敏锐的洞察力,及时沟通,灵活应对。”

“我们一定会的,李总。”羽婷和思瑶齐声回答。

“好,你们先去工作吧。我再仔细考虑一下,明天一早我们再碰个头,最终敲定细节。”李总说道。

“好的,李总,那我们先出去了。”羽婷和思瑶向李总点头示意,然后转身离开办公室。

走出办公室,羽婷和思瑶的脚步轻快而坚定。她们知道,这次审计任务虽然充满挑战,但在李总的指导和支持下,在整个团队的共同努力下,一定能够圆满完成,为公司的发展保驾护航 。

在宽敞明亮的办公室里,李总坐在办公桌前,对着手中审计人员分配方案陷入沉思。过了片刻,他抬手按下内部电话按钮,说道:“若雪,叫下小青总裁来我办公室。”

没过多久,办公室门被轻轻敲响。“请进。”李总应道。

小青总裁身着黑色职业装包臀短裙,身姿绰约地走进来。她微丰圆翘的臀部、修长的双腿,以及白皙的皮肤和一头长发,让她整个人散发着自信与魅力。“李总,您找我?”小青的声音清脆悦耳。

“是啊,小青,你先坐下。”李总指了指对面的椅子,脸上带着和蔼的笑容。待小青坐下后,李总将手中的审计方案递过去,说道:“你看看,这是审计部给你们几个副总裁配的审计员,计划让他们去子公司巡视。”

小青接过方案,认真地翻阅起来,时不时微微皱眉思考。看完后,她抬起头,笑着说:“李总,我认为我也应该带几个审计员下去巡视几个子公司。您也知道,我对一些子公司的业务细节比较了解,或许能在审计过程中发现一些容易被忽略的问题。”

李总听后,眼中闪过一丝赞许,笑着说:“想法不错,不过你这总裁要是和几个副总裁全出动了,公司这边的日常事务谁来兼职处理呢?”

小青总裁轻抿嘴唇,稍作思索后说道:“我觉得小丽总经理最近手头项目特别忙,恐怕抽不出时间。依我看,只能让小紫副董事长来暂时兼任一下了。小紫副董事长能力很强,对公司各项业务也都十分熟悉,有她坐镇,我相信公司日常运营不会受到影响。”